Zusammenarbeit
Eine Videokonferenz vor dem Eintreffen der Gäste vorbereiten
Zugang, Geräte und Unterlagen in einem kurzen Probelauf prüfen.
Themengebiet
Zusammenarbeit
Aufgaben, Informationen und Termine teilen.
Zusammenarbeit
Ein Fenster statt des ganzen Bildschirms teilen
Die sichtbare Fläche bewusst begrenzen und den Wechsel zwischen Anwendungen vorbereiten.
Zusammenarbeit
Eine Einladung mit eindeutigem Besprechungszweck schreiben
Entscheidung, Vorbereitung und erwarteten Beitrag schon im Termin benennen.
Zusammenarbeit
Besprechungsnotizen in konkrete Aufgaben übersetzen
Entscheidungen, Verantwortliche und offene Fragen voneinander trennen.
Zusammenarbeit
Wann eine Nachricht statt einer Besprechung genügt
Informationsbedarf und Rückfragen prüfen, bevor alle gleichzeitig Zeit blockieren.
Zusammenarbeit
Antwortzeiten im verteilten Team vereinbaren
Normale Rückmeldungen, dringende Fälle und Abwesenheiten verständlich unterscheiden.
Zusammenarbeit
Zugriff auf ein gemeinsames Dokument vergeben
Die kleinste passende Rolle wählen und übergeordnete Freigaben mitprüfen.
Zusammenarbeit
Ansichtslinks für eine gezielte Prüfung verwenden
Lesefassung, Rückmeldeweg und Zugriff vor dem Versand zusammen abstimmen.
Zusammenarbeit
Eine Aufgabe mit ausreichend Zusammenhang übergeben
Ergebnis, Stand und offene Risiken so festhalten, dass jemand selbstständig weiterarbeiten kann.