Themengebiet

Software & Dokumente

Dokumente, Tabellen und Notizen bearbeiten.

Aus einem bearbeitbaren Dokument ein PDF erstellen

Vor dem Export die Ausgabe prüfen, danach die tatsächlich gespeicherte Datei öffnen.

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Das richtige Dateiformat ergibt sich aus dem nächsten Arbeitsschritt des Empfängers.

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Ein vollständiges Dossier braucht eine erkennbare Reihenfolge und eine abschließende Seitenkontrolle.

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Texterkennung ergänzt einen Scan um eine Suchschicht; die erkannten Wörter müssen trotzdem geprüft werden.

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Eine kleinere Datei ist nur dann nützlich, wenn ihre wichtigen Inhalte erhalten bleiben.

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Sichtbares Überdecken ist keine zuverlässige Entfernung. Eine freizugebende Kopie braucht eine gezielte Prüfung.

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Einheitliche Absätze entstehen leichter über ihre Funktion als über wiederholte Schriftänderungen.

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Eine Vorlage sollte wiederkehrende Entscheidungen festhalten und variable Angaben deutlich erkennbar lassen.

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Kommentare helfen nur, wenn aus einer Bemerkung eine verständliche Aufgabe oder Entscheidung wird.